Jacques Delors Centre

Jobs und Stipendien

Offene Stellen

Associate Administration – Jacques Delors Centre (gn) Vollzeit - 40Std/Woche; Start: ab April/Mai 2024

Die erfolgreiche Bewerberin/der erfolgreiche Bewerber wird im Jacques Delors Centre der Hertie School arbeiten und als Elternzeitvertretung die Verwaltungsarbeit des Centre unterstützen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2025 befristet.

Ihre Aufgaben:
Projekt- und Budgetverwaltung

  • Verantwortung für die Verwaltung von Fördermitteln und Drittmittelprojekten (z.B. Bundesministerien, EU-Institutionen, internationale Stiftungen)
  • Kommunikation und Koordination mit externen und internen Stakeholdern (z.B. Abteilungen für Drittmittel/ Fundraising, Finanzen/Buchhaltung, Recht, Personal)
  • Verwaltung der Fördermittel, einschließlich Haushaltsplanung und -prüfung, Erstellung von Mittelabrufen und Finanzberichten, Personalplanung, Einhaltung der Förderrichtlinien
  • Überwachung der Finanzströme, einschließlich Überwachung von Zahlungen und Buchungen, Erstellung von Ausgabenübersichten
  • Erstellung von Haushaltsplänen und Prognosen sowie vorausschauende Beratung in Haushaltsfragen
  • Beispiel: Unterstützung bei Haushalts- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der deutsch-französischen Dialogreihe Pariser Platz im Team.


Organisatorische und logistische Verwaltung:

  • Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Einholung von Angeboten externer Dienstleister)
  • Unterstützung bei internen organisatorischen und logistischen Belangen des Zentrums (Raumbuchungen, Übersicht Arbeitsräume, Timesheet-Management)

 

Ihr Profil:

  • Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Politik- oder Sozialwissenschaften
  • Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement/Drittmittelprojekte und Budgetverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Detailorientiertheit, Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösungsfähigkeit
  • Strukturierter, proaktiver Arbeitsstil und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
  • Präzise Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Interesse an zentralen Themen aus Europa, Politik und Gesellschaft
  • Sprachen: Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Anschreiben sowie Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Verfügbarkeit hier ein. Die Frist für die vollständige Berücksichtigung ist der 25. März 2024.

Sebastian Mack - Senior Policy Fellow

  • "Ich befasse mich mit der Regulierung der europäischen Finanzmärkte. Inspiriert von unserem Gründer Jacques Delors, ist es mein Ziel, zu einer Europäischen Union beizutragen, die allen Bürger:innen dient. Für mich sind ein stabiles und nachhaltiges Finanzsystem sowie Fairness zwischen Unternehmen und Verbraucher:innen unabdingbare Voraussetzungen für eine funktionierende Demokratie. Im Centre teilen wir die Überzeugung von Jacques Delors, dass Europa ein wunderbarer Ort sein kann, und gemeinsam wollen wir ihn prosperieren lassen."

Romy Hansum - PhD-Kandidatin

  • “Ich bin Doktorandin und erforsche die politische Verteilung von EU-Geldern über Regionen und thematische Prioritäten. Einer meiner Hauptgründe, Teil des Jacques Delors Centre zu werden, war die Möglichkeit, Ideen mit EU-Wissenschaftler:innen aus verschiedenen akademischen Disziplinen und Forschungsbereichen auszutauschen. Insbesondere die enge Verbindung zwischen Forschung und Think-Tank-Arbeit macht das Jacques Delors Centre zu einer wirklich einzigartigen, dynamischen und bereichernden Arbeitsumgebung.“

Linda Hewitt - Kommunikations- und Veranstaltungsmanagerin

  • "Meine Aufgabe ist es, die Öffentlichkeit über unsere neuesten Publikationen zu informieren und Veranstaltungen am Centre zu organisieren. Was ich an meiner Arbeit schätze, ist die Vielseitigkeit, mit der Politik und Forschung hier zusammenspielen. Unsere Aufgabe besteht darin, ständig mit drängenden politischen Fragen konfrontiert zu werden und sich dabei aktiv einzubringen. Immer mit den Fingern am Puls der Zeit zu arbeiten, macht es noch spannender!"